职位详情

1、档案整理：根据档案要求进行分类、排序、打码、著录、编目、拆装、装订、归档等档案整理及日常档案管理，对档案进行定期消毒、通风、除霉、除菌等工作；
2、档案扫描：将纸质档案资料利用扫描仪做数字化处理、信息录入、文件保存、档案出入库登记等档案数字化加工工作；
3、客户服务：积极主动沟通客户，客户需求快速反应，按时完成客户交办的工作任务（例：卷宗扫描、送达等）；
4、保密工作：做好档案安全保密，严禁泄漏档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传或拷贝复制档案文件。
5、负责对公司各类合同档案资料进行整理、分类、归档，对各种工程资料进行科学的规范编号、登记、复印，确保档案资料的准确性和完整性
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，协助部门间的档案资料协作，保证档案资料的及时、准确传输；
7、维护公司的档案管理制度，对档案资料的收集、整理、归档等环节进行监督和管理。

岗位要求：
1、大专及以上学历，文秘、档案管理相关专业优先，可接受应届毕业生；
2、1年以上档案管理经验，基本了解建筑/房地产行业、熟悉建筑行业相关法律法规；
3、熟练操作办公软件，思维清晰、逻辑性强，有一定的文字撰写能力；
4、具有风险管控意识，工作积极、踏实，高度责任心及团队合作意识。