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工作职责：1. 接听前台电话收发传真和快递，打印、复印、扫描相关文件。4. 统计考勤及完成会签，每月更新公司内部的通讯录。5. 负责公司行政的各项费用填写付款申请及各分公司的行政费用申请走签字流程。7. 办公用品的采购及费用的结算，档案的借阅并做好登记及跟踪10. 负责对档案室的文件流动进行管理，注意总部及各分公司档案室文件借阅的审批流程，并做好借阅登记，需邮寄的文件做好交接清单，每月总部及分公司的借阅次数平均在二十次。留意联系工具，对总部及分公司员工所需的文件进行发送。11. 每月做好离职人员证件扣费明细。12. 留意所有的证件是否到期，是否需要年审或新办证件。需要年审或新办的证件及时对其进行收回，并收集做好年审所需的相关资料，邮寄给相关人员进行年审或新办，对证件年审及新办的进度进行跟踪。及时更新年审或新办回来的证件，并将档案室过期证件进行整理归档。13. 对工作中出现的各种问题几时汇报，提出工作改进意见。完成领导交办的其他或临时工作。